पेमैनेजर पर बिलो पर डिजिटल हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया में जानने से पहले बिल संबंधित अन्य प्रक्रिया शुरुआती चरण, बिल अलोकेशन, डॉक्यूमेंट अपलोड, सेलरी प्रिपरेशन, मंथली बिल प्रोसेसिंग, DDO फॉरवर्ड, ट्रेजरी फारवर्ड के बारे में जरूर जान ले ।
इन सभी चरणों को पूर्ण करने के बाद अगला चरण है डिजिटल साइन का ।
ट्रेजरी फॉरवर्ड बिलो पर डिजिटल हस्ताक्षर करने से पूर्व रिपोर्ट मेनू में जाकर All salary report टैब पर क्लिक करके इनर आउटर और आल शेडयूल (एक साथ) को डाऊनलोड करके चेक कर ले। (ध्यान रखे डिजिटल साइन प्रक्रिया हेतु आप Internet Explorer ब्रॉउजर ही काम मे लेवे व डोंगल को सिस्टम में इन्सर्ट कर दे )
इस प्रक्रिया के बाद आप Authorization टैब पर क्लिक करे जहाँ आपको यह स्क्रीन दिखेगी ।⬇️
फिर इस मेनू में दिखायी दे रहे Document Digital Sign New पर क्लिक करे । जिस पर क्लिक करने के बाद यह स्क्रीन दिखेगी ।⬇️
यहाँ आप Year Month Bill Type और Group name का चयन करें जिससे आपको नीचे स्क्रीन पर बिल नम्बर सम्बन्धी इस तरह की टैब दिखेगी ।⬇️
वहाँ बिल के पास वाले टिक बॉक्स पर क्लिक कर दे इसके बाद आपको वहाँ सिस्टम राइट साइड में Total Sign file - और उसके नीचे दो sign by aadhar व Sign by DSC के दो ऑप्शन इस तरह दिखेंगे । ⬇️
जिसमे जब आप Sign by DSC पर क्लिक करेंगे तो आपको लेफ्ट साइड में DDO का डिजिटल हस्ताक्षर करने वाला सर्टिफिकेट दिखेगा ।
अब आप सर्टिफिकेट का चयन कर सलेक्ट सिग्नेचर पर क्लिक करे।
उसके बाद Sign File पर क्लिक करने के बाद File sign Successfully का मैसेज प्रदर्शित होगा । अर्थात आपके बिलो पर सफलतापूर्वक डिजिटल सिग्नेचर हो चुके है । अब आप View Report, View Doc, Sign Report में से विकल्प चुनकर एक एक कार जांच कर लेवे की इनर, आउटर व आल शेड्यूल पर डिजिटल हस्ताक्षर हो चुके है । अगर कोई फाइल रह गयी हो या कोई गलती हो गयी हो तो Delete file sign ऑप्शन पर क्लिक करके साइन डिलीट करके पुनः डिजिटल साइन कर सकते है ।
अपनी जानकारी व अग्रिम अवश्यकता के लिए आप सभी रिपोर्ट,डॉक्यूमेंट आदि को डाऊनलोड करके सेव कर सकते है ।
पे मैनेजर पर बिल अलोकेशन कैसे करे- जानने के लिए क्लिक करे
वेतन प्रक्रिया का शुरुआती चरण जानने के लिए क्लिक करे
संकलनकर्ता
दिनेश कुमार वैष्णव
मुकेश शर्मा सोनी
डिजिटल सिग्नेचर व डोंगल रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया की जानकारी के लिए हमारी अन्य पोस्ट देखे
आप अपने सुझाव व समस्या नीचे कमेंट बॉक्स में लिख सकते है,
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ट्रेजरी फॉरवर्ड बिलो पर डिजिटल हस्ताक्षर करने से पूर्व रिपोर्ट मेनू में जाकर All salary report टैब पर क्लिक करके इनर आउटर और आल शेडयूल (एक साथ) को डाऊनलोड करके चेक कर ले। (ध्यान रखे डिजिटल साइन प्रक्रिया हेतु आप Internet Explorer ब्रॉउजर ही काम मे लेवे व डोंगल को सिस्टम में इन्सर्ट कर दे )
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उसके बाद Sign File पर क्लिक करने के बाद File sign Successfully का मैसेज प्रदर्शित होगा । अर्थात आपके बिलो पर सफलतापूर्वक डिजिटल सिग्नेचर हो चुके है । अब आप View Report, View Doc, Sign Report में से विकल्प चुनकर एक एक कार जांच कर लेवे की इनर, आउटर व आल शेड्यूल पर डिजिटल हस्ताक्षर हो चुके है । अगर कोई फाइल रह गयी हो या कोई गलती हो गयी हो तो Delete file sign ऑप्शन पर क्लिक करके साइन डिलीट करके पुनः डिजिटल साइन कर सकते है ।
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