पे मैनेजर पर बिल प्रोसेस होने के बाद आगे की प्रक्रिया आपको इस पोस्ट में समझायी जाएगी
पूर्व की पोस्ट ➡️ सीखे पे मेनेजर पर वेतन प्रक्रिया का शुरूआती चरण में आपने सामान्य प्रक्रिया समझी और फिर अगली पोस्टो में आपने ➡️ पे मैनेजर पर BILL ALLOCATION कैसे करे के माध्यम से बिल नंबर आवंटन के बाद अगले चरण में ➡️ पे मैनेजर पर सैलरी प्रिपरेशन कैसे करे से वेतन भत्ते और कटौती की जानकारी ली और फिर बिल प्रोसेस के लिए ➡️ पे मैनेजर पर Monthly Bill Processing कैसे करे के माध्यम से बिल प्रोसेस करने के बाद हमें उन्हें चेक करना होता है
बिल प्रोसेस होने के बाद उन्हें पहले चेक करले कि आपने जो वेतन भत्तो और कटौती में जो संशोधन किया है वह वास्तव में हुआ या नही।
इसके लिए आप ➡️ Reports> Salary reports> All salary reports में जाये।⬇️⬇️
चूँकि अभी तक बिल को ट्रेजरी फॉरवर्ड नहीं किया है तो इनर रिपोर्ट में चेकलिस्ट लिखा आएगा ! प्रिंट निकालकर अब आप चेक करले की आपने जो एडिट किया है वह हुआ या नही !⬇️⬇️
➡️ एक विशेष बात ध्यान देवे:- आपने इनर रिपोर्ट देखा और आपने पाया कि एक कार्मिक के आयकर या अन्य कटौती तो काटी ही नही। तो आपको घबराने की जरूरत नही है।
➡️ आप पहले बिल में एडिट कर ले।
फिर उस बिल नम्बर को bill modification में जाकर डिलीट करे।
पुनः वही बिल नम्बर आवंटित करे, प्रोसेस करे और रिपोर्ट में जाकर चेक करें।
➡️ ध्यान रहे प्रोसेस होने के बाद एडिट होने पर bill delate> bill allocation> monthly salary processing> report में जाकर आपने जो बाद में संशोधन किया है उसे पुनः चेक करें।
इनर रिपोर्ट को चेक करके पूर्ण सन्तुष्ट हो जाने के बाद अब आपको अगले चरण की ओर बढ़ना है।
➡️ अब आपको बिल Forward to DDO करना है जिसमे आप bill processing वाली लाइन में नीचे अंकित forward to DDO को क्लिक करे। ⬇️⬇️
➡️ इसमें आप निम्न पूर्ति करे:-
Select month Select year
Select bill type Select bill name
समस्त कॉलम की पूर्ति के बाद बाई ओर के चेकबॉक्स में tick का निशान कर दे और forward पर क्लिक कर दे।
बिल DDO फारवर्ड करने पर पेमेनेजर आपको bills forward successfully का संदेश देगा।⬇️⬇️
➡️ स्क्रीन पर दिए गए OK पर आप द्वारा क्लिक करते ही बिल DDO forward का कार्य पूर्ण हो जायेगा
अगली प्रक्रिया की लिए आप हमारी अन्य पोस्ट देखे आप अपने सुझाव व समस्या नीचे कमेंट बॉक्स में लिख सकते है,
पूर्व की पोस्ट ➡️ सीखे पे मेनेजर पर वेतन प्रक्रिया का शुरूआती चरण में आपने सामान्य प्रक्रिया समझी और फिर अगली पोस्टो में आपने ➡️ पे मैनेजर पर BILL ALLOCATION कैसे करे के माध्यम से बिल नंबर आवंटन के बाद अगले चरण में ➡️ पे मैनेजर पर सैलरी प्रिपरेशन कैसे करे से वेतन भत्ते और कटौती की जानकारी ली और फिर बिल प्रोसेस के लिए ➡️ पे मैनेजर पर Monthly Bill Processing कैसे करे के माध्यम से बिल प्रोसेस करने के बाद हमें उन्हें चेक करना होता है
बिल प्रोसेस होने के बाद उन्हें पहले चेक करले कि आपने जो वेतन भत्तो और कटौती में जो संशोधन किया है वह वास्तव में हुआ या नही।
इसके लिए आप ➡️ Reports> Salary reports> All salary reports में जाये।⬇️⬇️
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| https://paybill.rajtak.com ➡️ All salary report क्लिक करने पर आप year, month, group name, bill number और inner करना है और इनर का प्रिंट निकालना है।⬇️⬇️ |
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➡️ आप पहले बिल में एडिट कर ले।
फिर उस बिल नम्बर को bill modification में जाकर डिलीट करे।
पुनः वही बिल नम्बर आवंटित करे, प्रोसेस करे और रिपोर्ट में जाकर चेक करें।
➡️ ध्यान रहे प्रोसेस होने के बाद एडिट होने पर bill delate> bill allocation> monthly salary processing> report में जाकर आपने जो बाद में संशोधन किया है उसे पुनः चेक करें।
इनर रिपोर्ट को चेक करके पूर्ण सन्तुष्ट हो जाने के बाद अब आपको अगले चरण की ओर बढ़ना है।
➡️ अब आपको बिल Forward to DDO करना है जिसमे आप bill processing वाली लाइन में नीचे अंकित forward to DDO को क्लिक करे। ⬇️⬇️
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➡️ इसमें आप निम्न पूर्ति करे:-
Select month Select year
Select bill type Select bill name
समस्त कॉलम की पूर्ति के बाद बाई ओर के चेकबॉक्स में tick का निशान कर दे और forward पर क्लिक कर दे।
बिल DDO फारवर्ड करने पर पेमेनेजर आपको bills forward successfully का संदेश देगा।⬇️⬇️
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➡️ स्क्रीन पर दिए गए OK पर आप द्वारा क्लिक करते ही बिल DDO forward का कार्य पूर्ण हो जायेगा
अगली प्रक्रिया की लिए आप हमारी अन्य पोस्ट देखे आप अपने सुझाव व समस्या नीचे कमेंट बॉक्स में लिख सकते है,
