पे मैनेजर पर BILL ALLOCATION कैसे करे

वेतन बिल प्रशिक्षण के इस कालांश में BILL ALLOCATION का कार्य सीखेंगे। कोई भी बिल बनाने का यह पहला चरण है। बिना बिल नम्बर दिए बिल बनाना सम्भव नही होता।

🔴 बिल नम्बर देने के लिए  BILL PROCESSING के नीचे अंकित  BILL NO. ALLOCATION पर क्लिक करे। 
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आपके सामने स्क्रीन पर यह दृश्य नजर आएगा।⬇️⬇️
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➡️  Select option पर क्लिक करने पर दो विकल्प नजर आएंगे
पहला :- Bill allocation
     दूसरा :- Bill Modification
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🔴 अब आप bill allocation पर क्लिक करना है फिर आपके सामने स्क्रीन पर कुछ इस तरह बार दिखेगी⬇️⬇️

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➡️ Bill number Generate में manual ही रहने दे।

➡️ Bill type में जो बिल आप बना रहे है उसका प्रकार लिखे।

जैसे salary, TA, Medical, Office expences, FVC etc.

➡️ Bill sub type में आप regular कर दे क्योकि अधिकतर नियमित वेतन ही बनता है।
➡️  इसके बाद object object में bill type के अनुसार अंकित करना है।
 🔴 Salary होने पर 01
TA होने पर 03
Medical होने पर 04
Office expenses होने पर 05
भरे। नीचे अन्य कोड दिए गए है ⬇️
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➡️ Pay month में जिस माह का वेतन बनाया जाना है उस माह को दर्ज करें।
➡️ Pay year में जिस वर्ष का वेतन बनाया जाना है उस वर्ष को दर्ज करें। 
➡️ Bill date में आज की date आएगी। अगर पूर्व डेट में बिल बनाना हो तो बेक डेट भी कर सकते है।


🔴➡️ अब आप बिल रजिस्टर के अनुसार बिल नम्बर क्रमांक bill No: में अंकित करे।

इसके बाद bill Name में जिस लेखा मद के अन्तर्गत बिल बनाया गया है वह ग्रुप select करे। ✔️
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➡️ उपरोक्त समस्त पूर्ति के बाद submit करे तो आपको Bill Register details added successfully का मैसेज प्राप्त होगा और एक बॉक्स में ok आएगा।✔️
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➡️ Ok पर क्लिक करने पर आपका bill allocation का प्रथम चरण पूरा हो जाएगा।


संकलनकर्ता :- 
दिनेश कुमार वैष्णव
मुकेश शर्मा सोनी

पे मैनेजर पर डॉक्यूमेंट अपलोड करने की प्रक्रिया के बारे में जानने के लिए क्लिक करे 

अगली प्रक्रिया की लिए आप हमारी अन्य पोस्ट देखे आप अपने सुझाव व समस्या नीचे कमेंट बॉक्स में लिख सकते है,