इस पोस्ट में पे मैनेजर पर सरेंडर बिल ( 15 दिवस ) बनाने की जानकारी दी जाएगी
अगर कोई कार्मिक 15 PL समर्पित करना चाहे तो विभाग के नियमानुसार 15 PL के एवज में आपको वर्तमान वेतन के हिसाब के आपको नगद भुगतान किया जाता है !
आप चाहो तो PL को समर्पित नहीं करके उन्हें जोड़ भी सकते है ! सामान्यत सेवा में वर्तमान नियमानुसार पुरे सेवाकाल में आपको 300PL ही जमा करने का प्रावधान है !
सरेंडर बिल बनाने के लिए आपको नियमित प्रक्रिया अनुसार पे मैनेजर पर लॉग इन करना होगा ( लॉग इन सम्बन्धी जानकारी के लिए पोस्ट सीखे पे मेनेजर पर वेतन प्रक्रिया का शुरूआती चरण को पढ़े )
लॉग इन करने के बाद आपको बिल एलोकेशन करना होगा ( बिल एलोकेशन की जानकारी के लिए पोस्ट ➡️ पे मैनेजर पर BILL ALLOCATION कैसे करे को पढ़े )
वहां आपको इस तरह की स्क्रीन दिखेगी ⬇️⬇️अगर कोई कार्मिक 15 PL समर्पित करना चाहे तो विभाग के नियमानुसार 15 PL के एवज में आपको वर्तमान वेतन के हिसाब के आपको नगद भुगतान किया जाता है !
आप चाहो तो PL को समर्पित नहीं करके उन्हें जोड़ भी सकते है ! सामान्यत सेवा में वर्तमान नियमानुसार पुरे सेवाकाल में आपको 300PL ही जमा करने का प्रावधान है !
सरेंडर बिल बनाने के लिए आपको नियमित प्रक्रिया अनुसार पे मैनेजर पर लॉग इन करना होगा ( लॉग इन सम्बन्धी जानकारी के लिए पोस्ट सीखे पे मेनेजर पर वेतन प्रक्रिया का शुरूआती चरण को पढ़े )
लॉग इन करने के बाद आपको बिल एलोकेशन करना होगा ( बिल एलोकेशन की जानकारी के लिए पोस्ट ➡️ पे मैनेजर पर BILL ALLOCATION कैसे करे को पढ़े )
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| https://paybill.rajtak.com |
बिल एलोकेशन करते समय BILL TYPE में Surrender(15 days) का चयन करना है !
Bill sub type नोशनल रहेगा
फिर बिल नंबर इन्द्राज करके सबमिट कर दे
Bill एलोकेशन के बाद हमें बिल प्रोसेसिंग की प्रक्रिया पूरी करनी होगी ( यह भी पढ़े ➡️ पे मैनेजर पर सैलरी प्रिपरेशन कैसे करे )
Bill एलोकेशन के बाद हमें बिल प्रोसेसिंग की प्रक्रिया पूरी करनी होगी ( यह भी पढ़े ➡️ पे मैनेजर पर सैलरी प्रिपरेशन कैसे करे )
इसके लिए आपको बिल प्रोसेसिंग मेनू में इस तरह क्लिक करना होगा Bill processing >>Surrender(15 days) >>Preparation Surrender(15 days) जो की नीचे फोटो में दर्शाया गया है ⬇️⬇️
उसके बाद आपके सामने स्क्रीन कुछ इस तरह दिखेगी ⬇️⬇️
इसमें आपको MONTH, YEAR, SELECT BILL, BILL NUMBER, ORDER NUMBER आदि डालने होंगे
इसके लिए माह, वर्ष और फाइनेंसियल इयर सलेक्ट करने के बाद हमें ORDER NUMBER डालना होता है जो कार्मिक के वेतन फिक्सेशन के अनुसार डालना होता है
अगर कार्मिक का सातवे वेतनमान में फिक्सेशन हो गया है तो Pay Comm 7 9 Per/7/9.00/44 (यह कार्मिक के वेतनमान अनुसार अलग भी हो सकता है ) को सलेक्ट करना होगा
अगले आप्शन Sanction date वाले कॉलम में DDO द्वारा स्वीकृत दिनांक डालनी होती है
फिर नीचे कुछ चेकबॉक्स दिखेंगे , अगर किसी एक कार्मिक का बिल बनाना है तो Individual पर टिक करे और अगर एक से अधिक कार्मिक है तो Multiple पर टिक करे
फिर कार्मिक को सर्च करना होता है जिन कार्मिक का बिल बनाना है कार्मिक का नाम शो होने के बाद आपको Add/view Nominee का आप्शन भी मिलता है
बिल प्रोसेस पूरी होने के बाद आपको ऐड डिडक्शन करने के लिए बिल प्रोसेसिंग मेनू में जाकर Bill processing >>Surrender(15 days) >>Preparation Deduction पर क्लिक करना होगा ⬇️⬇️
वहां आपको माह, वर्ष, बिल आदि सलेक्ट करने होंगे जिसके बाद आपकी स्क्रीन कुछ इस तरह दिखेगी ⬇️⬇️
इसमें आपको कटौती के लिए Add Deduction को सलेक्ट करने के बाद उसमे डिडक्शन का इन्द्राज करना होगा
जिससे सरेंडर बिल का प्रोसेस पूरा हो जायेगा उसके बाद आपको बिल रिपोर्ट्स चेक करनी होगी
बिल रिपोर्ट चेक करने के लिए उसके लिए रिपोर्ट्स मेनू में जाकर इन चरणों पर क्लिक करना होगा Reports >> Surrender Report >> Surrender Inner (जैसा की नीचे फोटो में दिखाया गया है ) ⬇️⬇️
रिपोर्ट्स को देखने के बाद हमें चेक करके पुष्टि कर लेनी चाहिए !
उसके बाद अगले चरण में हमें बिल को DDO फॉरवर्ड करना होगा
( यह भी पढ़े पे मैनेजर पर बिल को DDO फॉरवर्ड कैसे करे )
और फिर DDO फॉरवर्ड करने के बाद बिल को ट्रेजरी फॉरवर्ड करना होगा
( यह भी पढ़े पे मैनेजर पर बिल को ट्रेजरी फॉरवर्ड कैसे करे )
जिससे सरेंडर बिल बनानी की प्रक्रिया पूरी हो जाती है
अवकाश बिल के आलावा कई प्रक्रिया जैस TA बिल, बकाया एरियर बिल, कार्मिक आईडी ट्रांसफर-एक्सेप्ट , रिपोर्ट ,बोनस बिल ,संशोधन आदि कार्य पे मैनेजर पर ऑनलाइन करने पड़ते है
जिनसे सम्बंधित अगली प्रक्रिया की लिए आप हमारी अन्य व नियमित पोस्ट देखे
आप अपने सुझाव व समस्या नीचे कमेंट बॉक्स में लिख सकते है,
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इसमें आपको MONTH, YEAR, SELECT BILL, BILL NUMBER, ORDER NUMBER आदि डालने होंगे
इसके लिए माह, वर्ष और फाइनेंसियल इयर सलेक्ट करने के बाद हमें ORDER NUMBER डालना होता है जो कार्मिक के वेतन फिक्सेशन के अनुसार डालना होता है
अगर कार्मिक का सातवे वेतनमान में फिक्सेशन हो गया है तो Pay Comm 7 9 Per/7/9.00/44 (यह कार्मिक के वेतनमान अनुसार अलग भी हो सकता है ) को सलेक्ट करना होगा
अगले आप्शन Sanction date वाले कॉलम में DDO द्वारा स्वीकृत दिनांक डालनी होती है
फिर नीचे कुछ चेकबॉक्स दिखेंगे , अगर किसी एक कार्मिक का बिल बनाना है तो Individual पर टिक करे और अगर एक से अधिक कार्मिक है तो Multiple पर टिक करे
फिर कार्मिक को सर्च करना होता है जिन कार्मिक का बिल बनाना है कार्मिक का नाम शो होने के बाद आपको Add/view Nominee का आप्शन भी मिलता है
बिल प्रोसेस पूरी होने के बाद आपको ऐड डिडक्शन करने के लिए बिल प्रोसेसिंग मेनू में जाकर Bill processing >>Surrender(15 days) >>Preparation Deduction पर क्लिक करना होगा ⬇️⬇️
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वहां आपको माह, वर्ष, बिल आदि सलेक्ट करने होंगे जिसके बाद आपकी स्क्रीन कुछ इस तरह दिखेगी ⬇️⬇️
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इसमें आपको कटौती के लिए Add Deduction को सलेक्ट करने के बाद उसमे डिडक्शन का इन्द्राज करना होगा
जिससे सरेंडर बिल का प्रोसेस पूरा हो जायेगा उसके बाद आपको बिल रिपोर्ट्स चेक करनी होगी
बिल रिपोर्ट चेक करने के लिए उसके लिए रिपोर्ट्स मेनू में जाकर इन चरणों पर क्लिक करना होगा Reports >> Surrender Report >> Surrender Inner (जैसा की नीचे फोटो में दिखाया गया है ) ⬇️⬇️
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उसके बाद अगले चरण में हमें बिल को DDO फॉरवर्ड करना होगा
( यह भी पढ़े पे मैनेजर पर बिल को DDO फॉरवर्ड कैसे करे )
और फिर DDO फॉरवर्ड करने के बाद बिल को ट्रेजरी फॉरवर्ड करना होगा
( यह भी पढ़े पे मैनेजर पर बिल को ट्रेजरी फॉरवर्ड कैसे करे )
जिससे सरेंडर बिल बनानी की प्रक्रिया पूरी हो जाती है
अवकाश बिल के आलावा कई प्रक्रिया जैस TA बिल, बकाया एरियर बिल, कार्मिक आईडी ट्रांसफर-एक्सेप्ट , रिपोर्ट ,बोनस बिल ,संशोधन आदि कार्य पे मैनेजर पर ऑनलाइन करने पड़ते है
जिनसे सम्बंधित अगली प्रक्रिया की लिए आप हमारी अन्य व नियमित पोस्ट देखे
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