पे मैनेजर से सम्बंधित कुछ सामान्य सवाल जवाब नीचे दिए जा रहे है ! ये सभी प्रश्न उत्तर सिर्फ आपकी सहायता मात्र के लिए है ! इनके प्रकाशन में पूर्ण सावधानी बरती गयी है ! फिर भी विभागीय सुचना और नियमो को ही अधिकारिक माना जाये !
प्रश्न 61- मैं पेमेनेजर पर समस्त थर्ड पार्टी की FVC master detail Report लेना चाहता हूँ। मुझे क्या करना होगा ?
उत्तर- इसके लिए आपको Reports> DDO reports> DDO related Reports> FVC master detail में जाकर डाऊनलोड द्वारा समस्त थर्ड पार्टी के मास्टर डिटेल प्राप्त कर सकते है।
प्रश्न 62- मुझे एक लेखा मद के समस्त कार्मिको के नाम पद बैंक खाता नम्बर बैंक ब्रांच और ISFC कोड की जानकारी लेनी है। पेमेनेजर से कैसे मिलेगी ?
उत्तर- इसके लिए आपको Reports> DDO reports> Bank related reports> Bank report में जाकर सम्बन्धित मद डाल दीजिए आपको समस्त कार्मिको की पूरी बैंक सूचना मिल जाएगी।
प्रश्न 63- मुझे एक लेखा मद में लेटेस्ट Expenditure report निकालनी है। मुझे क्या करना होगा ?
उत्तर- आप Reports> DDO reports> Expenditure Reports में जाकर सम्बन्धित लेखा मद का कुल ख़र्च निकाल सकते है।
प्रश्न 64- मुझे पेमेनेजर पर किसी टीचर का Employee personal detail चेक करना है। क्या करूँ ?
उत्तर- आपको सम्बन्धित का सम्पूर्ण एम्प्लॉय पर्सनल डीटेल चेक करने के लिए Reports> Employee Details> Employee Master Detail में जाकर सम्बन्धित लेखा मद में उस अध्यापक का नाम सेलेक्ट करके Employee detail report में डाऊनलोड कर ले। आपको पूरी रिपोर्ट्स मिल जाएगी।
प्रश्न 65- ट्रेजरी से बिल पारित हो गया। राशि खाते में जमा हुई या नही। इसकी जानकारी कैसे करे ?
उत्तर- इसके लिए आप DDO reports> Bank releted reports> Bank soft copy status में जाकर बैंक फीडबैक चेक करने पर उसमें pass हो तो माने कि राशि कार्मिको के खाते में जमा हो चुकी है।
प्रश्न 66- दिसम्बर माह में हितकारी निधि राशि कटनी है। यह कितनी है और कैसे काटनी है ?
उत्तर- यह राशि राजपत्रित कार्मिको के लिए 500 रुपये और अराजपत्रित कार्मिको के लिए 250 रुपये कटौती करनी है।
इसके लिए Bill preparation> Salary preparation> Add group Dependent Deduction में जाकर हितकारी निधि निर्धारित दर के अनुसार काटनी है।
प्रश्न 67- मुझे पेमेनेजर से एलपीसी निकालनी है। प्लीज पूरा प्रोसेस बताये।
उत्तर:- पेमेनेजर से एलपीसी बनाने के लिए आपको Reports> DDO reports> Employee Related Reports> Last pay certificate में जाकर सेलेक्ट बिल और सेलेक्ट एम्प्लॉय नेम करके सबमिट कर दे। एलपीसी तैयार हो जाएगी।
प्रश्न 68- किन बिलो के TV नम्बर जारी नही हुए है ? इसकी जानकारी कहाँ से मिलेगी ?
उत्तर:- इसके लिए आपको Reports> DDO reports> Tv No pending report में जाकर क्लिक करने से pending TV No Detail प्राप्त हो जाएगी।
प्रश्न 69- मुझे अक्टूबर 18 में पारित समस्त बिलो की समस्त प्रकार की जानकारी चाहिए। मुझे क्या करना होगा ?
उत्तर:- इसके लिए आप Reports> DDO reports> Group wise reports> Group type report में जाने से select year और select month करके सबमिट करने पर आपको निम्न जानकारी मिल जाएगी।
Bill name, TV नम्बर, TV date, बिल नम्बर, बिल डेट, Bill type, Object head
प्रश्न 70- क्या पेमेनेजर से एलपीसी निकाली जा सकती है ?
उत्तर- जी हाँ अब पेमेनेजर पर एलपीसी बनाने की व्यवस्था शुरू कर दी गई है। अब आप आसानी से LPC बना सकते है।
प्रश्न 61- मैं पेमेनेजर पर समस्त थर्ड पार्टी की FVC master detail Report लेना चाहता हूँ। मुझे क्या करना होगा ?
उत्तर- इसके लिए आपको Reports> DDO reports> DDO related Reports> FVC master detail में जाकर डाऊनलोड द्वारा समस्त थर्ड पार्टी के मास्टर डिटेल प्राप्त कर सकते है।
प्रश्न 62- मुझे एक लेखा मद के समस्त कार्मिको के नाम पद बैंक खाता नम्बर बैंक ब्रांच और ISFC कोड की जानकारी लेनी है। पेमेनेजर से कैसे मिलेगी ?
उत्तर- इसके लिए आपको Reports> DDO reports> Bank related reports> Bank report में जाकर सम्बन्धित मद डाल दीजिए आपको समस्त कार्मिको की पूरी बैंक सूचना मिल जाएगी।
प्रश्न 63- मुझे एक लेखा मद में लेटेस्ट Expenditure report निकालनी है। मुझे क्या करना होगा ?
उत्तर- आप Reports> DDO reports> Expenditure Reports में जाकर सम्बन्धित लेखा मद का कुल ख़र्च निकाल सकते है।
प्रश्न 64- मुझे पेमेनेजर पर किसी टीचर का Employee personal detail चेक करना है। क्या करूँ ?
उत्तर- आपको सम्बन्धित का सम्पूर्ण एम्प्लॉय पर्सनल डीटेल चेक करने के लिए Reports> Employee Details> Employee Master Detail में जाकर सम्बन्धित लेखा मद में उस अध्यापक का नाम सेलेक्ट करके Employee detail report में डाऊनलोड कर ले। आपको पूरी रिपोर्ट्स मिल जाएगी।
प्रश्न 65- ट्रेजरी से बिल पारित हो गया। राशि खाते में जमा हुई या नही। इसकी जानकारी कैसे करे ?
उत्तर- इसके लिए आप DDO reports> Bank releted reports> Bank soft copy status में जाकर बैंक फीडबैक चेक करने पर उसमें pass हो तो माने कि राशि कार्मिको के खाते में जमा हो चुकी है।
प्रश्न 66- दिसम्बर माह में हितकारी निधि राशि कटनी है। यह कितनी है और कैसे काटनी है ?
उत्तर- यह राशि राजपत्रित कार्मिको के लिए 500 रुपये और अराजपत्रित कार्मिको के लिए 250 रुपये कटौती करनी है।
इसके लिए Bill preparation> Salary preparation> Add group Dependent Deduction में जाकर हितकारी निधि निर्धारित दर के अनुसार काटनी है।
प्रश्न 67- मुझे पेमेनेजर से एलपीसी निकालनी है। प्लीज पूरा प्रोसेस बताये।
उत्तर:- पेमेनेजर से एलपीसी बनाने के लिए आपको Reports> DDO reports> Employee Related Reports> Last pay certificate में जाकर सेलेक्ट बिल और सेलेक्ट एम्प्लॉय नेम करके सबमिट कर दे। एलपीसी तैयार हो जाएगी।
प्रश्न 68- किन बिलो के TV नम्बर जारी नही हुए है ? इसकी जानकारी कहाँ से मिलेगी ?
उत्तर:- इसके लिए आपको Reports> DDO reports> Tv No pending report में जाकर क्लिक करने से pending TV No Detail प्राप्त हो जाएगी।
प्रश्न 69- मुझे अक्टूबर 18 में पारित समस्त बिलो की समस्त प्रकार की जानकारी चाहिए। मुझे क्या करना होगा ?
उत्तर:- इसके लिए आप Reports> DDO reports> Group wise reports> Group type report में जाने से select year और select month करके सबमिट करने पर आपको निम्न जानकारी मिल जाएगी।
Bill name, TV नम्बर, TV date, बिल नम्बर, बिल डेट, Bill type, Object head
प्रश्न 70- क्या पेमेनेजर से एलपीसी निकाली जा सकती है ?
उत्तर- जी हाँ अब पेमेनेजर पर एलपीसी बनाने की व्यवस्था शुरू कर दी गई है। अब आप आसानी से LPC बना सकते है।
