पे मैनेजर से सम्बंधित कुछ सामान्य सवाल जवाब निचे दिए जा रहे है ! ये सभी प्रश्न उत्तर सिर्फ आपकी सहायता मात्र के लिए है ! इनके प्रकाशन में पूर्ण सावधानी बरती गयी है ! फिर भी विभागीय सुचना और नियमो को ही अधिकारिक माना जाये !
प्रश्न 31- Individual Salary process का क्या उपयोग है ?
उत्तर- यदि किसी माह किसी कार्मिक का वेतन छोड़कर बिल बनाते है और जब बाद में छोड़े गए कार्मिक का वेतन बनाया जाता है उस वक्त कार्मिक की सैलरी इस विकल्प में जाकर प्रोसेस की जाएगी।
प्रश्न 32- DA Preparation कब काम मे आता है ?
उत्तर- DA arrear में DA तैयार करते है और यदि कोई संशोधन करना हो तो DA Arrear Updation में जाकर amount को अपडेट करना पड़ता है।
प्रश्न 33- Leave incashment Preparation में किस बात का विशेष ध्यान रखते है ?
उत्तर- इसमें बिल बनाने से पहले कार्मिक के Employee detail के status में जाकर चेंज करे वरना बिल नही बनेगा।
रिटायर्ड कार्मिक का पे स्टॉप नही करे इसके बजाय स्टेटस में परिवर्तन कर दे अन्यथा बिल नही बनेगा।
प्रश्न 34- पेमेनेजर पर Salary Arrear सम्बंधित..
उत्तर- सैलरी एरियर अंतर तालिका बनाकर manually amount भरे जाने पर तैयार करते है और इसमें कोई फॉर्मूला काम नही करता।
प्रश्न 35- वाहन किराया, छात्रवृत्ति और पेंशन के लिए Object code क्या है ?
उत्तर- वाहन किराया के लिए budget object code 36, छात्रवृत्ति के लिए 13 और पेंशन के लिए 84 है।
प्रश्न 36- मुझे जुलाई माह में सभी कार्मिको के एक साथ increment लगाना है। मुझे क्या करना होगा ?
उत्तर- आपको जुलाई माह में कार्यालय के सभी कार्मिको का एक साथ इन्क्रीमेंट लगाना है तो आपको increment basic का प्रयोग करना होगा। बहुत ही सरल function है आसानी से काम मे लिया जा सकता है।
प्रश्न 37- Employee dates क्या है ?
उत्तर- कर्मचारी की नियुक्ति तिथि से लेकर वेतन वृद्धि तक की सात प्रकार की तिथियां भरनी होती है जो आवश्यक रूप से भरना अनिवार्य होता है। जब कभी बोनस का बिल बनाने में कोई दिक्कत आ रही हो तो इसका मुख्य कारण इन सात तिथियों का अपूर्ण होना है। सभी डेट्स जरूर भरे।
प्रश्न 38- Dual Bill Process का क्या उपयोग है ?
उत्तर- जब कभी दोहरा कार्य भत्ता के बिल बनते है तो इस function में जाकर process होंगे इसमें दरों का इंद्राज भी होता है।
प्रश्न 39- View bill status क्या है ?
उत्तर- बिल को ट्रेजरी फारवर्ड करके जब बिल कोषालय भेज दिए जाते है उसके बाद बिल की वास्तविक स्थिति की जानकारी इस फंक्शन से की जाती है।
बिल टोकन हुआ या नही। बिल पास हुआ या नही। इसकी पूर्ण जानकारी मिल जाती है।
प्रश्न 40 - पेमेनेजर में सबसे महत्वपूर्ण क्या है जिससे बिल बनाने में सुविधा हो ?
उत्तर- कार्मिक के master option में employee detail के समस्त कॉलम की पूर्ति करे तो बिल बनाने में कभी भी दिक्कत नही आएगी। अगर आपने इसे अपूर्ण रख दिया तो यह आपके लिए दुविधा बन जाएगी।
प्रश्न 31- Individual Salary process का क्या उपयोग है ?
उत्तर- यदि किसी माह किसी कार्मिक का वेतन छोड़कर बिल बनाते है और जब बाद में छोड़े गए कार्मिक का वेतन बनाया जाता है उस वक्त कार्मिक की सैलरी इस विकल्प में जाकर प्रोसेस की जाएगी।
प्रश्न 32- DA Preparation कब काम मे आता है ?
उत्तर- DA arrear में DA तैयार करते है और यदि कोई संशोधन करना हो तो DA Arrear Updation में जाकर amount को अपडेट करना पड़ता है।
प्रश्न 33- Leave incashment Preparation में किस बात का विशेष ध्यान रखते है ?
उत्तर- इसमें बिल बनाने से पहले कार्मिक के Employee detail के status में जाकर चेंज करे वरना बिल नही बनेगा।
रिटायर्ड कार्मिक का पे स्टॉप नही करे इसके बजाय स्टेटस में परिवर्तन कर दे अन्यथा बिल नही बनेगा।
प्रश्न 34- पेमेनेजर पर Salary Arrear सम्बंधित..
उत्तर- सैलरी एरियर अंतर तालिका बनाकर manually amount भरे जाने पर तैयार करते है और इसमें कोई फॉर्मूला काम नही करता।
प्रश्न 35- वाहन किराया, छात्रवृत्ति और पेंशन के लिए Object code क्या है ?
उत्तर- वाहन किराया के लिए budget object code 36, छात्रवृत्ति के लिए 13 और पेंशन के लिए 84 है।
प्रश्न 36- मुझे जुलाई माह में सभी कार्मिको के एक साथ increment लगाना है। मुझे क्या करना होगा ?
उत्तर- आपको जुलाई माह में कार्यालय के सभी कार्मिको का एक साथ इन्क्रीमेंट लगाना है तो आपको increment basic का प्रयोग करना होगा। बहुत ही सरल function है आसानी से काम मे लिया जा सकता है।
प्रश्न 37- Employee dates क्या है ?
उत्तर- कर्मचारी की नियुक्ति तिथि से लेकर वेतन वृद्धि तक की सात प्रकार की तिथियां भरनी होती है जो आवश्यक रूप से भरना अनिवार्य होता है। जब कभी बोनस का बिल बनाने में कोई दिक्कत आ रही हो तो इसका मुख्य कारण इन सात तिथियों का अपूर्ण होना है। सभी डेट्स जरूर भरे।
प्रश्न 38- Dual Bill Process का क्या उपयोग है ?
उत्तर- जब कभी दोहरा कार्य भत्ता के बिल बनते है तो इस function में जाकर process होंगे इसमें दरों का इंद्राज भी होता है।
प्रश्न 39- View bill status क्या है ?
उत्तर- बिल को ट्रेजरी फारवर्ड करके जब बिल कोषालय भेज दिए जाते है उसके बाद बिल की वास्तविक स्थिति की जानकारी इस फंक्शन से की जाती है।
बिल टोकन हुआ या नही। बिल पास हुआ या नही। इसकी पूर्ण जानकारी मिल जाती है।
प्रश्न 40 - पेमेनेजर में सबसे महत्वपूर्ण क्या है जिससे बिल बनाने में सुविधा हो ?
उत्तर- कार्मिक के master option में employee detail के समस्त कॉलम की पूर्ति करे तो बिल बनाने में कभी भी दिक्कत नही आएगी। अगर आपने इसे अपूर्ण रख दिया तो यह आपके लिए दुविधा बन जाएगी।
