पे मैनेजर से सम्बंधित कुछ सामान्य सवाल जवाब निचे दिए जा रहे है ! ये सभी प्रश्न उत्तर सिर्फ आपकी सहायता मात्र के लिए है ! इनके प्रकाशन में पूर्ण सावधानी बरती गयी है ! फिर भी विभागीय सुचना और नियमो को ही अधिकारिक माना जाये !
प्रश्नोत्तरी से पूर्व कुछ सामान्य जानकारी -
1- विभागीय बिल फरवरी -2012 से ऑनलाइन हुए है ।
2- PD हेड कार्मिको के बिल नवम्बर - 2016 से ऑनलाइन हुए है ।
3 - SSA कार्मिको के बिल मार्च - 2017 से ऑनलाइन हुए है ।
4 - PEEO को प्रारंभिक शिक्षा के कार्मिको के बिल जनवरी - 2018 से दिए गए
प्रश्न 1- Add Group Allowances किस काम आता है ?
उत्तर- यदि किसी ग्रुप के कर्मचारी किसी एक Allowance को समान रूप से प्राप्त करते है तो उसको यही से सेलेक्ट करने पर उस ग्रुप के समस्त कार्मिको को समान Allowance मिलते है।
प्रश्न 2- Add Group Deduction किस काम आता है ?
उत्तर- यदि किसी ग्रुप के कर्मचारी किसी एक कटौती को समान रूप से कटवाता है तो यही से सेलेक्ट करने पर समान रूप से पूरे ग्रुप में कटौती होगी।
प्रश्न 3- Bulk Allowances का क्या उपयोग है ?
उत्तर- यदि पेमेनेजर पर एक से ज्यादा ग्रुप है और उनमें किसी भत्ते को समान रुप से किया जाना है तो इस Option का प्रयोग करेंगे।
प्रश्न 4- Bulk Deduction कब काम आता है ?
उत्तर- यदि पे मेनेजर पर एक से ज्यादा ग्रुप है और उनमें किसी कटौती को समान रुप से किया जाना है तो इस Option का प्रयोग किया जाता है।
प्रश्न 5- Employee Pay Detail क्या है ?
उत्तर- यह बहुत ही महत्वपूर्ण फंक्शन है। इसमें किसी कर्मचारी को क्या Allowance और Deductions करने है उसे यहां पर Insert/Edit करते है।
Employee Pay डिटेल Master के Personal और Pay & Bank के कॉलम में भरे गए Salary Option के अनुसार भत्ते व कटौती दर्शाता है।
प्रश्न 6- एक रिटायर्ड कार्मिक का मास्टर डेटा उपलब्ध नही है। एरियर भुगतान कैसे करे ?
उत्तर- यदि कोई मृत या सेवानिवृत्त कार्मिक (फरवरी 12 से पूर्व) का है और उसका पेमेनेजर पर master data नही है तो उसे एरियर भुगतान के लिए आप उसका master data तैयार कर ले इसके लिए उस सेवानिवृत्त कार्मिक की एम्प्लाई आई डी होना जरूरी नही है।
प्रश्न 7- मुझे पेमेनेजर पर मेरा बैंक खाता परिवर्तित कराना है। क्या यह सम्भव है ?
उत्तर- यह कार्य DDO के माध्यम से होगा। DDO अपने कार्मिक के बैंक खाते में परिवर्तन हेतु कोषाधिकारी को पत्र लिखेगा जिसमे पूर्व बैंक में किसी बकाया के नही होने का प्रमाणपत्र देना होगा साथ मे नए खाते की पासबुक की सुपाठ्य कॉपी सलंग्न करनी होगी।
प्रश्न 8- पेमेनेजर पर मेरा नाम/ पिता का नाम/ जन्मतिथि गलत है। संशोधन कैसे होगा ?
उत्तर- इसके लिए DDO द्वारा सम्बन्धित कार्मिक की सेवापुस्तिका के प्रथम पृष्ठ की सत्यापित प्रति लगाकर कोषालय भिजवाए। निश्चित रूप से संशोधन हो जाएगा।
प्रश्न 9- मुझे एक कार्मिक का 5 दिन का वेतन बनाना है। कैसे बनाऊँ ?
उत्तर- अगर आपको किसी कार्मिक की आंशिक सैलरी बनानी है तो आप Bill processing > salary preparation > employee pay detail > partial pay में जाकर बिल बना दे।
प्रश्न 10- मुझे एक कार्मिक का अर्द्ध वैतनिक अवकाश बिल बनाना है। कैसे बनेगा ?
उत्तर- आप सबसे पहले bill processing में जाये और employ half pay सेलेक्ट करे और आराम से बिल बना ले।
संकलनकर्ता :-
दिनेश कुमार वैष्णव
मुकेश शर्मा सोनी
प्रश्नोत्तरी से पूर्व कुछ सामान्य जानकारी -
1- विभागीय बिल फरवरी -2012 से ऑनलाइन हुए है ।
2- PD हेड कार्मिको के बिल नवम्बर - 2016 से ऑनलाइन हुए है ।
3 - SSA कार्मिको के बिल मार्च - 2017 से ऑनलाइन हुए है ।
4 - PEEO को प्रारंभिक शिक्षा के कार्मिको के बिल जनवरी - 2018 से दिए गए
प्रश्न 1- Add Group Allowances किस काम आता है ?
उत्तर- यदि किसी ग्रुप के कर्मचारी किसी एक Allowance को समान रूप से प्राप्त करते है तो उसको यही से सेलेक्ट करने पर उस ग्रुप के समस्त कार्मिको को समान Allowance मिलते है।
प्रश्न 2- Add Group Deduction किस काम आता है ?
उत्तर- यदि किसी ग्रुप के कर्मचारी किसी एक कटौती को समान रूप से कटवाता है तो यही से सेलेक्ट करने पर समान रूप से पूरे ग्रुप में कटौती होगी।
प्रश्न 3- Bulk Allowances का क्या उपयोग है ?
उत्तर- यदि पेमेनेजर पर एक से ज्यादा ग्रुप है और उनमें किसी भत्ते को समान रुप से किया जाना है तो इस Option का प्रयोग करेंगे।
प्रश्न 4- Bulk Deduction कब काम आता है ?
उत्तर- यदि पे मेनेजर पर एक से ज्यादा ग्रुप है और उनमें किसी कटौती को समान रुप से किया जाना है तो इस Option का प्रयोग किया जाता है।
प्रश्न 5- Employee Pay Detail क्या है ?
उत्तर- यह बहुत ही महत्वपूर्ण फंक्शन है। इसमें किसी कर्मचारी को क्या Allowance और Deductions करने है उसे यहां पर Insert/Edit करते है।
Employee Pay डिटेल Master के Personal और Pay & Bank के कॉलम में भरे गए Salary Option के अनुसार भत्ते व कटौती दर्शाता है।
प्रश्न 6- एक रिटायर्ड कार्मिक का मास्टर डेटा उपलब्ध नही है। एरियर भुगतान कैसे करे ?
उत्तर- यदि कोई मृत या सेवानिवृत्त कार्मिक (फरवरी 12 से पूर्व) का है और उसका पेमेनेजर पर master data नही है तो उसे एरियर भुगतान के लिए आप उसका master data तैयार कर ले इसके लिए उस सेवानिवृत्त कार्मिक की एम्प्लाई आई डी होना जरूरी नही है।
प्रश्न 7- मुझे पेमेनेजर पर मेरा बैंक खाता परिवर्तित कराना है। क्या यह सम्भव है ?
उत्तर- यह कार्य DDO के माध्यम से होगा। DDO अपने कार्मिक के बैंक खाते में परिवर्तन हेतु कोषाधिकारी को पत्र लिखेगा जिसमे पूर्व बैंक में किसी बकाया के नही होने का प्रमाणपत्र देना होगा साथ मे नए खाते की पासबुक की सुपाठ्य कॉपी सलंग्न करनी होगी।
प्रश्न 8- पेमेनेजर पर मेरा नाम/ पिता का नाम/ जन्मतिथि गलत है। संशोधन कैसे होगा ?
उत्तर- इसके लिए DDO द्वारा सम्बन्धित कार्मिक की सेवापुस्तिका के प्रथम पृष्ठ की सत्यापित प्रति लगाकर कोषालय भिजवाए। निश्चित रूप से संशोधन हो जाएगा।
प्रश्न 9- मुझे एक कार्मिक का 5 दिन का वेतन बनाना है। कैसे बनाऊँ ?
उत्तर- अगर आपको किसी कार्मिक की आंशिक सैलरी बनानी है तो आप Bill processing > salary preparation > employee pay detail > partial pay में जाकर बिल बना दे।
प्रश्न 10- मुझे एक कार्मिक का अर्द्ध वैतनिक अवकाश बिल बनाना है। कैसे बनेगा ?
उत्तर- आप सबसे पहले bill processing में जाये और employ half pay सेलेक्ट करे और आराम से बिल बना ले।
संकलनकर्ता :-
दिनेश कुमार वैष्णव
मुकेश शर्मा सोनी
